Dossier rétrospectif : cette édition complète les archives du Journal. La date de publication ci-dessus correspond à sa mise en ligne réelle.
Une demi-journée de rapprochement pour mettre d’accord stock physique, annonces et dossiers de vente.
Commencer par une zone limitée
Un inventaire utile ne commence pas forcément par fermer l’atelier plusieurs jours. Choisissez une zone : les assises, les meubles prêts à partir ou les pièces présentes depuis plusieurs mois. Relevez références, emplacement et état actuel sans réécrire toute votre base à la volée.
Comparez ensuite trois listes : ce qui est physiquement présent, ce qui est proposé à la vente et ce qui apparaît dans vos dossiers. Une annonce encore visible pour une pièce partie crée une déception client ; une pièce oubliée dans un coin immobilise de la place et de la trésorerie.
Séparer erreurs et décisions de gestion
Traitez d’abord les écarts factuels : référence manquante, quantité incorrecte, meuble déplacé ou photo dépassée. Puis examinez les décisions commerciales : terminer une réparation, revoir la présentation ou demander une nouvelle mesure. Le diagnostic sera plus clair si vous n’essayez pas simultanément de justifier un ancien achat.
N’attribuez pas automatiquement une valeur comptable à partir du prix affiché dans une annonce. La valorisation du stock et le suivi des achats doivent être confirmés avec votre comptable selon votre régime. Une baisse de prix commerciale ne constitue pas à elle seule une règle fiscale.
Terminer par un passage client
Ouvrez quelques annonces sur téléphone et ordinateur. Le meuble est-il identifiable ? Les éléments inclus sont-ils clairs ? Les défauts connus et contraintes de livraison sont-ils accessibles ? Le guide pour bien choisir un meuble sert aussi de liste de contrôle côté professionnel.
Notez un responsable et une date pour chaque correction restante. Conservez un historique des écarts résolus afin de repérer ce qui revient chaque mois. L’objectif n’est pas de produire un beau tableau de plus : il est de rendre le stock fiable, les réponses plus rapides et les départs plus faciles à organiser, sans inventer d’informations pour compléter les cases.